Serviceleistungen
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Eventmanagement in Perfektion
Eventmanagement in Perfektion
Veranstaltung planen in Würzburg -
unser Service für den Erfolg Ihres Events
Für eine erfolgreiche Veranstaltung können Sie bei uns nicht nur den perfekte Veranstaltungsraum mieten. Wir übernehmen auch gerne das gesamte Eventmanagement in Würzburg für Sie. Wir wissen um die essenzielle Bedeutung eines reibungslosen Ablaufs für ein gelungenes Event. Ein vor¬ausschauender Service ist daher für unser engagiertes Team das oberste Credo. Von Anfang an begleitet Sie ein fester Ansprechpartner bei der Eventplanung in Würzburg ebenso wie am Tag der geplanten Veranstaltung.
Unabhängig davon, ob Sie eine Messe, eine Tagung oder eine Firmenfeier planen: Wir unterstützen Sie tatkräftig bei der Organisation Ihres Events. Ihre persönliche Eventmanagerin oder Ihr persönlicher Eventmanager aus unserem erfahrenen Team entwickelt gemeinsam mit Ihnen ein Veranstaltungskonzept, das Ihren Vorstellungen und Wünschen entspricht. Bei der Umsetzung stehen uns viele kooperierende Unternehmen aus der gesamten Event-Branche als verlässliche Partner zur Seite.
Professionelle Eventplanung in Würzburg:
perfekte Organisation von A bis Z
Teilen Sie uns in einem Beratungsgespräch mit, welche Bestuhlung und Dekoration Sie wünschen und welche Anforderungen an Ton, Licht und Medientechnik Sie für Ihr Event haben. Zusammen mit Ihnen erstellen wir einen bis ins Detail ausgearbeiteten Plan und organisieren alles von der Raumausstattung bis zum Rahmenprogramm für Sie. Wenden Sie sich vertrauensvoll an unser Serviceteam, wenn Sie ein Firmenevent planen. Wir helfen Ihnen sowohl bei der finanziellen Planung als auch bei der Logistik.
Eine Messe zu planen oder eine Tagung zu planen ist für unser kompetentes Team ebenfalls Routine. Vom Versand der Einladungskarten über die Hotelbuchung und das Catering bis zur Referentenbetreuung und Medienproduktion übernimmt Ihr Eventplaner oder Ihre Eventplanerin vom VCC das Eventmanagement in Würzburg für Sie. Auch während der laufenden Veranstaltung ist er oder sie natürlich stets ansprechbar und immer an Ihrer Seite, falls sich Fragen oder neue Herausforderungen ergeben.
Lassen Sie uns Ihr Event planen, um in Würzburg zusammen mit den Teilnehmern Ihres Events eine gute Zeit zu verbringen. Sie können sich entspannt um Ihre Gäste kümmern und den Rest uns überlassen …
… WIR ORGANISIEREN, BERATEN UND SORGEN FÜR:
- Stimmiges Rahmenprogramm
- Hotelbuchungen, Catering, Shuttle-Service
- Spezielle Möblierung, Ambientedekoration, individueller Messebau
- Dolmetscher und Hostessenservice
- Ein Ansprechpartner für alle Fragen
- Fachliche Veranstaltungsberatung
- Finanzielle Rahmenplanung
- Veranstaltungsorganisation und persönliche Ansprechpartner vor Ort
- Technischer Support
- Teilnehmermanagement (MICE) und Einlasskontrolle
- Referentenbetreuung von A bis Z
- Transport- und Transferlösungen
- Organisation Rahmenprogramm
- Versand von Einladungen und Tagungsmaterial
- Presseservice
- Gestaltung von Print- und 3D-Werbemitteln und Präsentationen
- Medienkooperation mit einer Fachpublikation der Vogel Medien Gruppe
- Kostenfreie Parkplätze
UNSER FILMSTUDIO UNTERSTÜTZT SIE BEI:
- Referentenabfilmung
- Webinar
- Livestreaming
- Leinwandübertragung
- Impressionsfilm
- Messe- und Veranstaltungsaufnahmen
Unser VCC-Team freut sich darauf, Sie bei Ihren Visionen zu begleiten.
UNSERE PARTNER
HOTELS
Eine MAP-Übersicht zu den Hotels finden Sie hier
4 Sterne
Hotel Melchior Park
www.hotel-melchiorpark.de
6,1 km
Hotel Rebstock
www.rebstock.com
2,4 km
Schlosshotel Steinburg
www.steinburg.com
5,4 km
Novotel Würzburg
www.novotel.com
3,4 km
Hotel Greifensteiner Hof
www.greifensteiner-hof.de
2,4 km
Maritim Hotel Würzburg
www.maritim-wuerzburg.de
2,1 km
3 Sterne
Mercure Hotel Würzburg
www.mercure.com
2,0 km
Hotel Walfisch
www.hotel-walfisch.com
2,4 km
Hotel Wittelsbacher Höh
www.wuerzburg-hotel.de
2,4 km
Hotel Amberger
www.hotel-amberger.de
2,4 km
Best Western Würzburg Süd
www.bestwestern-wuerzburg.com
5,7 km
Main Hotel Eckert
www.main-hotel-eckert.de
6,8 km
GHOTEL hotel & living Würzburg
www.ghotel.de
3,8 km
Hotel Franziskaner Würzburg
www.hotel-franziskaner.de
3,3 km
2 Sterne
Hotel Ibis
www.ibishotel.com
2,2 km
B&B Hotel Würzburg
www.hotelbb.com
2,2 km
Hotel Garni
Exerzitienhaus Himmelspforten
www.himmelspforten.net
550 m
DEKORATION
Organauten
www.organauten.de
Greenlife
www.greenlife-floristik.de
MESSEBAU
PROMOTION LINE GmbH & Co. KG
www.promotion-line.de
PRINT UND DIGITAL
Eydos GmbH
Agentur für Markenführung & Design
www.eydos.de
CATERING
BIG Eventcatering
www.bigeventcatering.de
Der Reiser Genussmanufaktur
www.der-reiser.de
FR Event- und MesseCatering
www.frcatering.de
Kulinarium Würzburg
www.kulinarium-wuerzburg.de
Markus Grein Catering
www.markusgreincatering.de
Mundgold – rebstock.catering
www.rebstock.catering
Schmackofatz Catering
www.schmackofatz-catering.de
TM Foodsolutions
www.tm-catering.de
Vogelsang Catering
www.vogelsang-catering.de
Bar und Cocktails
Odeon Lounge
www.odeon-lounge.de
Stivbar
www.stivbar.de
VERANSTALTUNGSTECHNIK
Robin Masters
www.robin-masters.de
Verantec GmbH
www.verantec.de
MIETMOBILIAR & DEKOBAU
Decorent GmbH
www.decorent.de
DJ BOOKING
Heroes Agency
www.heroes.dj
Soundburg DJ
www.sound-burg.de
WIR IN WÜRZBURG
WÜRZBURG ENTDECKEN
Barocke Pracht – berühmte Weinlagen
Lassen Sie sich Würzburg nicht entgehen! Barocke Pracht, berühmte Weinlagen, ein buntes kulturelles Angebot, unzählige Restaurants und die vom Main getragene anmutige Leichtigkeit machen einen Aufenthalt in Würzburg zum unvergesslichen Erlebnis.
Lassen Sie sich Würzburg nicht entgehen und gestalten Sie Ihr Rahmenprogramm im umwerfenden Charme unserer Stadt.
Genießen Sie laue Sommerabende auf der Alten Mainbrücke bei einem Glas Wein, schlemmen Sie fränkisch in den berühmten Lokalen der Stadt. Tauchen Sie ein in die Geschichte. Erleben Sie den Rundblick von der majestätisch über allem aufragenden Marienburg, lassen Sie sich berauschen von der Pracht der Residenz oder genießen Sie einfach einen Spaziergang durch den Hofgarten und die Weinberge am Stein.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung Ihres Rahmenprogramms! Sprechen Sie uns an!
RAHMENPROGRAMME
Die Würzburger Highlights
• Streifzug durch die Würzburger Altstadt (2h)
• Altstadt und Festung Marienberg (3h)
• Altstadt und UNESCO – Weltkulturerbe Residenz (3h)
• Rundgang Festung Marienberg (1,5h)
• UNESCO – Weltkulturerbe Residenz und Hofgarten (2h)
Thematische Führungen
• Würzburg goes Hollywood – Auf den Spuren der 3 Musketiere (3h)
• Das mittelalterliche Würzburg (2h)
• Hexenverfolgungen in Würzburg (2h )
• Frauen in Würzburg (2h)
• Jüdisches Leben in Würzburg und Museum Shalom Europa (3h)
Museumsführungen
• Kulturspeicher zum Kennenlernen – Architektur, Sammlungen, Hauptwerke (1,5h)
• Mainfränkisches Museum – Tilman Riemenschneider – Bildhauer und Bürger Würzburgs (1,5h)
• Meisterwerke im Mainfränkischen Museum (1,5h)
• Museum am Dom : Alte und neue Kunst im Dialog – das Konzept des Museums am Dom (1,5h)
• Domschatz : Kostbarkeiten aus 10 Jahrhunderten – Der Domschatz im Überblick (1h)
Natur & Kultur
• Der Würzburger Stein – Weinbau, Stadt von oben (2h)
• Durch den Landesgartenschau-Park zur Festung Marienberg (2h)
• Gartenkunst in Würzburg – Hofgarten der Residenz und Ringpark (2 h)
• Der Main als Lebensader Würzburg (2h)
KULTURELLES
Festivals
Africa Festival
www.africafestival.org
Würzburger Weindorf
www.weindorf-wuerzburg.de
Mozart Fest
www.mozartfest-wuerzburg.de
Würzburger Hafensommer
www.hafensommer-wuerzburg.de
Würzburger Jazz-Festival
www.jazzini-wuerzburg.de
Theater
Mainfranken Theater Würzburg
www.theaterwuerzburg.de
Bockshorn im Kulturspeicher
www.bockshorn.de
Museen & Galerien
Residenz und Hofgarten Würzburg
www.residenz-wuerzburg.de
Mainfränkisches Museum
www.mainfraenkisches-museum.de
Museum im Kulturspeicher
www.kulturspeicher.de
Museum am Dom
www.museum-am-dom.de
Röntgen-Gedächtnisstätte
www.wilhelmconradroentgen.de
Siebold Museum
www. siebold-museum.byseum.de
Führungen
Der Nachtwächter
www.wuerzburger-nachtwaechter.de
Ina Volmer
www.würzburg-stadtführung.de
